Vorteile der eMail-Archivierung

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen
  • eMails müssen genau wie schriftliche Geschäftsunterlagen über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
  • MailArchiver ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
  • Zusätzlich kann MailArchiver Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten
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eMails als Beweis nutzen
  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von eMails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit
Effiziente eDiscovery über alle eMails
  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als eDiscovery-Massnahme verwendet werden
  • Dabei kann der gesamte eMail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
  • MailArchiver bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung
  • Alle ein- und ausgehenden eMails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden eMails können archiviert werden
  • Alle dezentral gespeicherten eMails können zentral archiviert werden
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Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
  • Mit MailArchiver können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden

Unabhängigkeit von den Anwendern
  • Anwender können wichtige eMails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailArchiver können alle eMails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden


Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom eMail-Server
  • eMails können nach der Archivierung regelbasiert vom eMail-Server gelöscht werden
  • MailArchiver verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den eMail-Server
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Bis zu 70% Speicherplatz einsparen
  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung
  • Die Daten belegen im Archiv 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem eMail-Server
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Integrierte Speichertechnologie
  • Das Archiv kann grosse Datenmengen effizient verwalten
  • MailArchiver bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei grossen Benutzerzahlen sehr gut skaliert
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Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem eMail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden
One-Click-Restore für Anwender
  • Anwender können eMails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
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Verfügbarkeit im Schadensfall
  • Fällt der eMail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

Produktivität steigern

Extrem schnelle Volltextsuche
  • Schnelle Volltextsuche über eMails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
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Hohe Akzeptanz bei Anwendern
  • Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook für Windows oder Web Access
  • Völlig intuitiv bedienbar
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Postfachbegrenzungen abschaffen
  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Das Datenvolumen auf dem eMail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten